Засідання Виконавчого комітету УЄФА у справі вибору приймаючої асоціації триває два дні. Першого дня усі три фіналісти презентують свої заявки перед членами Виконкому УЄФА, наступного дня відбувається голосування та оголошення переможця (додаткова інформація в розділі "Процедура голосування").

УЄФА пояснює перенесення дати оголошення переможця потребою детальнішого визначення стосунків між УЄФА та приймаючими містами. Рішення УЄФА обумовлено досвідом підготовки чемпіонату Європи 2004 року в Португалії, а також 2008 року в Австрії/Швейцарії.

Нижче наводимо зміст листа пана Олссона:

Шановні панове,

Ми хотіли б повідомити вас, що Виконавчий комітет УЄФА, на засіданні, що проходило 4/5 жовтня 2006 року, ухвалив рішення відкласти обрання приймаючої сторони фінального турніру чемпіонату Європи з футболу 2010/2012 рр. до засідання, що проходитиме 17/18 квітня 2007 року.

Рішення про зміну дати обрання переможця, що спочатку було заплановане на 7/8 грудня 2006 року, було зумовлене потребою у більш конкретному визначенні стосунків УЄФА з іншими зацікавленими сторонами в організації заходу, зокрема приймаючими містами.

Нещодавній чемпіонат світу, що проходив у Німеччині, продемонстрував якого значного розвитку набули деякі галузі помітні, проте не такі впливові в минулому. Потреба в індустрії масових розваг у приймаючих містах зросла до істотно нового рівня, що вимагає чіткішого визначення прав та обов’язків між УЄФА, приймаючою асоціацією і приймаючими містами.

У зв’язку з цим, стандартні контракти і гарантії, що входили до Досьє Заявки, зараз нами уважно вивчаються, і згодом ми надішлемо вам нові документи.

Остаточна дата для здачі усіх необхідних контрактів, підписаних заявниками і усіма зацікавленими сторонами, переноситься на 15 лютого 2007 року. До цього часу від вас також вимагається подати додаткові документи і роз’яснення, відповідно до протоколу наради, що відбулася під час оглядового візиту УЄФА до ваших країн у вересні цього року.

Ми переконані, що дані зміни до заявкової  процедури сприятимуть більш ґрунтовній підготовці  УЄФА ЄВРО 2012 і позитивно вплинуть на успішну організацію заходу подібного масштабу.

Щиро ваш,

Ларс-Крістер Олссон
Виконавчий директор УЄФА

e2012.org, 17 жовтня 2006